Missions
Au sein du bureau Sales & Marketing PanEuropéen de Paris, votre mission consiste à accompagner l'équipe de 12 personnes, chargée de la promotion et des ventes des hôtels The Lux Collective.
L'ENTREPRISE
Groupe hôtelier international d’hôtels de luxe, The Lux Collective gère plusieurs marques telles que LUX , SALT, TAMASSA, SOCIO.
Avec sa collection d’hôtels à l’Ile Maurice, à l’Ile de La Réunion, aux Maldives, à Zanzibar, en Chine, et prochainement aux Emirats Arabes Unis, et au Vietnam, The Lux Collective fait en sorte que chaque instant compte et se soucie de ce qui compte pour chacun de ses invités. L’humain est au cœur de la culture de The Lux Collective, qui reste fidèle à ses valeurs de passion, de responsabilité et d'innovation dans tout ce qu'elle entreprend. Un service de classe international et la passion du métier animent chaque employé quelles que soient ses responsabilités.
Missions
Votre rôle sera de soutenir l’équipe au quotidien sur quatre aspects principaux :
- La gestion administrative du bureau
- La gestion du personnel
- La comptabilité en relation avec notre cabinet comptable
- L’assistance commerciale pour notre équipe de vente européenne
GESTION ADMINISTRATIVE (représente 20% du temps de travail)
- Suivi des contrats fournisseurs du bureau
- Réception et traitement du courrier
- Commande des fournitures du bureau
- Suivi et intendance des aménagements du bureau
SUIVI COMPTABLE (représente 30% du temps de travail)
- Enregistrement et gestion des factures
- Suivi comptable avec notre siège à l’Ile Maurice
- Suivi comptable avec les fournisseurs
- Utilisation d’outils comptable comme DEXT et autre plateformes bancaires
- Suivi des dépenses
- Suivi des notes de frais des salariés
GESTION DU PERSONNEL (représente 20% du temps de travail)
- Aide au recrutement des collaborateurs
- Offres d’embauche, plateformes de recrutement
- Suivi administratif des collaborateurs
- Aide à la formation
- Gestion et suivi des congés des employés
ASSISTANCE COMMERCIALE (représente 30% du temps de travail)
- Assistance de l’équipe commerciale France et Europe
- Élaborer des devis pour des demandes de séjour professionnels dans nos hôtels
- Gestion et suivi de la Relation Clients : qualité, après-vente
- Suivi et mise à jour des outils / fichiers commerciaux / Salesforce, Plannings internes
Conditions
- Prise de poste : 6 janv. 2025
- Type de contrat : Alternance - 24 Mois
- Heures/semaine : 39h
- Télétravail : Non, ce n’est pas prévu
- Salaire brut : selon convention
- Prise en charge à hauteur de 50% du PASS Navigo
- Titres-restaurant d'une valeur de 12 € par jour
Profil recherché
Master en École de Management, de Gestion Administrative, de Gestion comptable, Formation Assistant de Direction
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous savez anticiper, planifier et être à l’écoute des collaborateurs.
Vous êtes dynamique, autonome, motivé(e), rigoureux(se), et vous attachez une importance primordiale à la satisfaction du client comme de vos collègues.
Vous maitrisez les outils informatiques et leurs fonctions bureautiques : Outlook, Word, Excel, Google Doc, Salesforce
La maitrise de l’anglais est un atout
BAFA exigé
non
Permis B
non
