Missions
Au sein de la direction de l'ingénierie du Soutien, dans la Direction Générale du Soutien Militaire, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.
Vous aurez deux types de mission :
- Missions classiques d'assistanat au profit des différents départements de la Direction :
• Travaux de secrétariat classiques :
-Assurer la saisie, la gestion et diffusion de documents, notes, courriers...,
- Gérer les fournitures de bureaux, etc...,
- Gérer les congés.
• Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs :
- Déplacements : effectuer les Ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, les notes de frais en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction,
- Gérer l'accueil des visiteurs (accès, réservation de salles...),
Missions plus spécialisées au profit de départements/services :
• Gérer les contrats et les accès des sous-traitants (site, informatique…),
• Assistance sur l'archivage de documents, gestion de données dans les outils société : Prodige, Document, Jira).
Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise
Profil recherché
De formation BAC + 2 Assistante Manager vous justifiez d'une première expérience réussie.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.
Vois possédez une bonne communication écrite et orale en français.
Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique et autonome.
Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail.
Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.
Etablissement soumis à enquête administrative.
La rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.
Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=1f8017171722480693&job=535
BAFA exigé
non
Permis B
non
