Chargé de services généraux F/H

Missions

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

 

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

 

vos missions :

 

Rattaché(e) à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction d'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure efficience. L'établissement de Saint-Cloud accueille principalement des activités tertiaires et des moyens d'essais de développement de nos produits.

Au sein du service courrier et gestion documentaire du Pôle Ressources et Services, nous recherchons un(e) chargé(e) de services généraux sur des activités polyvalentes à la fois de gestion documentaire mais également de tâches annexes du service courrier (réception et enregistrement de courriers, colis, appui logistique dans le tri et le colisage .)

Les principales activités de cet emploi consisteront notamment à :

- préparer les documents avant numérisation : dépollution des documents, étiquetage, tri et mise en forme des documents,

- indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques (base de données, fichier excel ...),

- numériser les documents,

- nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques,

- vérifier les informations des dossiers,

- saisir informatiquement les données,

- contrôler les données,

- archiver les documents numériques ou en format papier.
 

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.

 

 

 

Profil recherché

Vous connaissez les techniques de gestion documentaire et savez utilisez des outils de classification et d'indexation. Vous savez respecter un plan de classement et d'archivage. Vous appréciez la polyvalence d'activités et savez faire preuve d'adaptation et de flexibilité pour répondre aux besoins du service. Vous avez le sens du service. Etablissement soumis à enquête administrative.   Localisation  France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud     Domaine professionnel / métier  Gestion de site et d'entité     Type de contrat  CDD     Durée du contrat  jusqu'au 31/12/2024     Langues  Compétences  Assistanat/secrétariat  Référence de l'offre  2024-13017     Nombre de postes  1 Merçi de postuler :https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=182d61720530120802&job=535

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat

CDD

Type de mission

Autres

Niveau d'études requis

après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus

Date de début de la mission

31/12/2024

Durée

6 mois

Nombre d'heures par semaine

35

Rémunération horaire brute en €

11.52

Nombre de postes à pourvoir

1

Ville

Saint-Cloud

Employeur

Raison sociale

Dassault Aviation

Statut

Entreprise

Présentation

Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France