Missions du stagiaire
Vos principales missions
L’Agence Idille est à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer le pôle Booking.
Notre Agence :
IDILLE est une agence évènementielle, accompagnateurs d’évènements et spécialiste de l’accueil sur plateaux TV (DALS, Star Academy, Ninja Warrior, La France a un incroyable talent etc…) et évènements de prestige (Évènements Disney, avant première de films, salons, soirées, cocktails etc…)
Notre équipe est composée de professionnels passionnés et talentueux qui travaillent dur pour offrir des expériences inoubliables à nos clients et invités.
Votre rôle, en tant qu’assistante(e) booking, sera essentiellement d'assister la responsable dans les tâches quotidiennes et la préparation des évènements :
Administratif
- Gestion du standard
- Gestion des contrats des hôtes et hôtesses et préparation des dossiers d'opérations
- Gestion du dressing des uniformes hôtes et hôtesses
- Sourcing / Veille sur les sites d'emploi
- Gestion des candidatures : Réception des candidatures et organisation du planning des entretiens des nouveaux candidats.
- Saisie des nouveaux candidats dans notre base de données
Organisation
- Aide au booking des hôtes/esses sur les évènements, préparations des uniformes et briefings
- Aide au booking des figurants sur les tournages d’émissions TV
Opérationnel
- Renfort encadrement sur certains évènements
Profil
Nous recherchons un profil fiable, impliqué et enthousiaste, prêt à s’investir pleinement à nos côtés dans une période très active pour l’agence.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre grande flexibilité, votre bon sens, votre rigueur et votre organisation.
-Vous aimez travaillez en équipe tout en sachant gérer vos missions avec autonomie et professionnalisme.
-Véritable « couteau-suisse » vous savez gérer plusieurs tâches à la fois tout en identifiant et priorisant les urgences dans un rythme de travail intense mais électrisant !
Votre expérience à l’Agence Idille :
Vous aurez la chance d’être au cœur de projets séduisants et de collaborer à la réussite de nombreux évènements prestigieux.
Vos talents, vos compétences seront valorisées et notre équipe expérimentée vous accompagnera et vous apportera soutient et conseils avisés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil n’hésitez pas, rejoignez-nous ! Une première expérience sur un poste similaire en agence d’hôtesses ou dans l’organisation évènementielle serait l’idéal.
Candidatures : Envoyez votre CV + mail avec vos motivations à booking@idille.com objet « Assistant (e) Booking 2024 »
Lieu : Neuilly Sur Seine
Date de démarrage : Stage rémunéré du 1er Octobre 2024 au 31 Janvier 2025
Indemnités : 687,95 € brut / mois
Remboursement pass navigo 60% et carte ticket restaurant
