Assistant(e) de direction (H/F)

1 poste Autres missions

Nantes (44100)

Offre publiée le 03/10/2024

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Rattaché.e à la déléguée générale de la fondation, et travaillant en lien étroit avec sa gouvernance partagée, vous appuyez la gestion quotidienne des activités de la Fondation. Au sein d’une équipe de 2 salariés et plusieurs bénévoles, vos principales missions seront :

Contribuer à la gestion de l’agenda de la Déléguée Générale, l'organisation des réunions et des conférences téléphoniques

Tenir à jour la programmation des actions de la FT44, planifier les formations/ateliers, assurer la coordination entre les différents participants et prévoir les éléments logistiques (salle, matériel etc.)

Accueillir les visites et appels des associations et partenaires, et faire le premier aiguillage.

Appuyer l’organisation des grands évènements : gestion logistique (trouver un lieu, prestataires ...), gestion des inscriptions (évènement annuel de150 personnes, webinaire, ou groupe de travail de 30 personnes)

Mettre à jour la base de contacts partenaires entreprises et associations.

Quelques exemples concrets de vos missions opérationnelles : gestion des inscriptions aux formations mécénat, envoi des emails de confirmation d’inscription, d’informations logistiques et de remerciements, planification des RDV de coaching avec les associations, mise à jour de la base de contacts, réservation de salles...

Profil Recherché

Savoir-être : Vous êtes une personne déterminée, bienveillante et motivée pour porter un projet concret avec un impact immédiat ? Vous êtes attentif, humble, à l’écoute et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et comprendre les dynamiques du mécénat et de l’ESS ?

Ce stage est fait pour vous si :

Vous êtes à l’aise à l’oral et capable d’adapter votre discours à différents interlocuteurs : entreprises, associations, collectivités.
Vous maîtrisez les outils numériques : Teams, Excel, PPT et en particulier Outlook.
Vous êtes à l’aise dans une mission avec de multiples projets, et flexible pour évoluer dans un environnement de travail dynamique et changeant.

Vous savez faire preuve d’un sens de l’organisation déjà éprouvé lors d’une précédente mission et qui a mis en évidence votre rigueur

Vous avez idéalement eu une première expérience dans l’ESS, sous forme de bénévolat par exemple et avez un attrait fort pour venir accompagner ce secteur

Conditions d’embauche

Durée du stage : 6 mois

Rémunération : grille de gratification légale en vigueur

Lieu du stage : 1 bis rue Julien Videment, Nantes (télétravail possible selon degré d’autonomie), PC fourni.

Pour candidater 

Envoyer votre CV avec un mail d’accompagnement qui viendra illustrer les compétences attendues et qui précisera votre formation et vos dates de début et fin de stage

A transmettre à communication@fondationterritoriale44.org

Etape de sélection : Un premier échange téléphonique puis deux entretiens en visio ou en physique.

Prise de poste possible entre octobre 2024 et janvier 2025.