STAGE – Assistant Chef de projet évènementiel (H/F)

Missions du stagiaire

Vos principales missions

ENTREPRISE : Marathon des Sables

LIEU : Paris

DUREE DU STAGE : 6 mois

DEBUT : Dès septembre 2024

 

Le MARATHON DES SABLES LEGENDARY (MDS LEGENDARY) et MARATHON DES SABLES (MDS) sont des événements internationaux, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondées en 1986, ces courses ont connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, avec de nouvelles destinations à venir : Égypte, Turquie, etc.

Un petit avant-goût en image : https://www.youtube.com/watch?v=flSFXVPkp5s  

Descriptif du poste :

En tant qu’assistant Chef de Projet Evénementiel, vous serez au cœur de l’organisation des différents évènements et projets MDS. Sous la responsabilité du Chef de Projet Événementiel, vous interagirez avec divers interlocuteurs tels que les bénévoles, organisateurs, prestataires, partenaires, etc.

Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre maîtrise des langues, votre esprit aventurier, vous souhaitez vous impliquer dans un projet qui vous tient à cœur. 

Principales missions : 

• Contact prestataire – Vous êtes en contact avec divers prestataires organisateurs afin de transmettre les besoins et les exigences de chacun pour garantir la bonne mise en place de l’événement. Vous assurez donc une communication efficace entre les différentes parties prenantes.
• Suivi de la "to do" – Vous assurez le suivi de la "to do liste" ainsi que le respect des deadlines des différentes missions liées à l’évènement.
• Recrutement et coordination des bénévoles
  • Vous êtes le contact principal des bénévoles et maintenez une communication régulière et motivante avec eux.
  • Vous développez des initiatives pour renforcer leur engagement et leur fidélisation.
  • Vous assurez le support logistique nécessaire aux bénévoles (hébergement, transport, matériel).
• Analyse des questionnaires de satisfaction
  • Vous collectez et analysez les données des questionnaires de satisfaction pour identifier les points forts et les axes d'amélioration.
  • Vous présentez les résultats de l'analyse aux équipes et proposez des actions correctives.
• Graphisme
  • Vous assurez le suivi de la création des supports de communication avec le graphiste du MARATHON DES SABLES, tant au niveau de la visibilité (arches, bannières, photocalls, flags etc.), que du textile et des dotations (t-shirts finisher, médailles, trophées etc..)
  • Vous assurez la cohérence visuelle de tous les supports de communication de l'événement.
• Suivi de production
  • Vous suivez les délais de production et assurer la qualité des livrables.
  • Vous participez à la coordination logistique des matériels sur le terrain.
• Autres missions diverses et variées sur la partie évènementielle.

Profil recherché : 

• Expression orale et écrite irréprochable en français 
• International, maîtrisant l’anglais et l’espagnol 
• Excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Rigoureux, bien organisé, capable de prioriser 
• Réactivité et proactivité
• Bonne gestion du stress
• À l’aise avec les outils office (maîtrise d’Excel indispensable)  
• Aventurier qui ne craint pas de dormir en tente en cas de déplacement 

Avantages à nous rejoindre : 

• L’opportunité de travailler à l’international et de pratiquer plusieurs langues au quotidien.
• Jouer un rôle important dans une start up de l’évènementiel en croissance.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Stage (6 mois)

Prise de poste : Septembre 2024

Programmation :

• Du lundi au vendredi, temps plein
• En présentiel

 

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à : clemence.cariou@marathondessables.com

Lettre de motivation appréciée.

Le stage

Niveau d'études requis

Bac + 4/5

Date de début du stage

02/09/2024

Durée

6 mois

Indemnité mensuelle nette en euros

Entre 600€ et 950€

Ville

MONTREUIL

Employeur

Raison sociale

WHAT AN ADVENTURE

Statut

Entreprise

Secteur d'activité

Commerce - Immobilier

Effectif

2 à 10 personnes

Site web

http://www.kingswaygroup.fr

Présentation

Le MARATHON DES SABLES LEGENDARY (MDS LEGENDARY) et MARATHON DES SABLES (MDS) sont des événements internationaux, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondées en 1986, ces courses ont connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, avec de nouvelles destinations à venir : Égypte, Turquie, etc. Un petit avant-goût en image : https://www.youtube.com/watch?v=flSFXVPkp5s