Stage Assistant de direction/ Assistant administratif (H/F)

Missions du stagiaire

Vos principales missions

• Gestion Administrative :

  • Accueil et réception : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
  • Correspondance : Rédiger, envoyer et archiver les courriers, les emails et autres documents administratifs.
  • Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des consultants en recrutement et de la direction.

• Support aux Activités de Recrutement :

  • Publication d'annonces : Assister dans la rédaction et la publication des offres d'emploi sur divers supports (job boards, réseaux sociaux professionnels, site internet du cabinet).
  • Gestion des candidatures : Trier et pré-sélectionner les candidatures reçues, organiser les dossiers des candidats et maintenir les bases de données à jour.
  • Organisation des entretiens : Planifier les entretiens entre les candidats et les consultants ou clients, et préparer les salles de réunion.

• Gestion de la Documentation et des Dossiers :

  • Archivage : Classer et archiver les documents administratifs, les dossiers des clients et des candidats de manière organisée et sécurisée.
  • Mise à jour des bases de données : Veiller à ce que les informations des candidats et des clients soient à jour dans le système de gestion du cabinet. 

• Communication Interne et Externe :

• Coordination des communications : Assurer une communication fluide entre les consultants, les candidats et les clients.

• Préparation des réunions : Organiser et préparer les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires (présentations, rapports, etc.).

• Gestion des Ressources Humaines :

  • Support au recrutement interne : Participer au processus de recrutement pour les postes internes du cabinet (annonces, tri des CV, organisation des entretiens).
  • Intégration des nouveaux employés : Préparer les documents d'accueil et assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Le stage

Niveau d'études requis

Bac + 1/2/3

Date de début du stage

22/07/2024

Durée

2 mois

Indemnité mensuelle nette en euros

+ de 950€

Ville

Massy

Employeur

Raison sociale

Alter-Recrut

Statut

Entreprise

Secteur d'activité

Gestion – Comptabilité - RH

Effectif

2 à 10 personnes

Présentation

Nous sommes Alter-Recrut, un cabinet spécialisé dans l'alternance, porteurs de deux missions essentielles : Recruter de nouveaux élèves pour nos écoles partenaires. Faciliter le placement des étudiants de nos écoles partenaires au sein d'entreprise.  Établis en île-de-France, nous entretenons des relations avec des milliers d'entreprises et contactons quotidiennement des centaines d'entre elles afin de satisfaire les besoins de nos partenaires.