Missions
Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes :
- Assurer l'organisation de réunions :
- réservations de salles,
- avis de réservation du restaurant de Direction,
- les demandes de prestations,
- les formalités pour les accès sur site pour les visiteurs extérieurs.
- Assurer la Gestion des fournitures : commande, réception,
- Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP,
- Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes,
- Diffusion des notes d'information Établissement et Direction,
- Assurer l'expédition, la réception de marchandises,
- les demandes de travaux, réparations, interventions,
- Organisation des déménagements.
Voyages & déplacements :
• Réservation de vols / hôtels pour les hôtesses/Navettes Société, les régularisations, les annulations particulières, les «groupes» avec l'outil NEO,
• Effectuer les notes de frais de Direction avec l'outil NEO,
Préparation des Salons :
• Effectuer les demandes de badges,
• Assurer les différentes réservations : parking, vols et hôtels,
- Effectuer les Commandes des goodies ATO (pour VHL, TRI…) et suivi
Correspondant Informatique :
- Accueil des nouveaux arrivants : demande de matériel en avance de phase,
- Organisation des déménagements en interne et en externe,
- Demande de matériel,
- Demande d'accès à des répertoires, des logiciels, téléphones portables et de TMS.
- Gérer le site interne Sharepoint de la Direction.
Perspectives d'évolution à terme (une fois le périmètre ci-dessus maîtrisé) :
ATO :
- Administrative manager : envoi des différents documents à la DGAC via METEOR, suivi des échanges, réception et diffusion des messages
- Suivi et archivage des dossiers VHL, TRI…
Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise
Profil recherché
De formation d'un BAC + 2 Assistante Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.
Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.
Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre proactivité, votre dynamisme et votre capacité à travailler en toute autonomie. Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail et appréciez travailler en équipe.
Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.
Établissement soumis à enquête administrative.
Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=2c4717303010252172&job=535
BAFA exigé
non
Permis B
non
