Office Manager (H/F)

Missions

1. Gestion du site

• S’assurer de la supervision du rangement / de la propreté des locaux
• Gestion et suivi des tâches hebdomadaires de l’agent d’entretien
• Gestion des contrats avec les prestataires (EDF, Nexecur, etc)
• Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberies, etc)
• Procéder / faire réaliser les réparations ou installations de matériel/ mobilier (choisir le prestataire, demander des devis, contrôler la prestation)
• Gestion des stocks (matériels, consommables, produits ménagers, etc)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du budget alloué à l'Office Management 

2. Vie des locaux

• Cultiver un environnement de travail agréable et accueillant
• Organisation d’after work / soirées d’entreprise
• Organisation de notre kick-off annuel avec l’ensemble des équipes (Paris + Biarritz)
• Etre référent des salariés en cas de problème liés aux matériels / aux locaux

Profil recherché

Vous êtes ponctuel(le) et organisé(e) Il n’y a que des gens à l’heure à MG Prod. Vous êtes de ces gens qui préfèrent arriver 15 minutes en avance plutôt que 5 minutes en retard. Vous avez une vision claire de vos tâches à accomplir en une journée et pouvez gérer plusieurs projets en même temps. Vous êtes manuel(le) et débrouillard(e) Vous n’avez pas peur de vous salir les mains et vous préférez réparer un objet cassé plutôt que de le jeter. Pour vous, chaque problème a une solution ! Vous êtes excellent(e) orateur(trice) Vous n’avez pas peur de passer des coups de téléphone et adorez passer du temps avec les autres. Vous êtes créatif(ve) et curieux(se) Regarder des tutos pour apprendre de nouvelles compétences ne vous fait pas peur. Vous avez d’ailleurs prévu de vous lancer dans la maîtrise de ChatGPT. Vous êtes ouvert(e) à la création de process pour faire progresser notre entreprise ! Vous êtes rigoureux(se) Vous détestez les tableaux mal remplis et faites très attention aux détails. Vous êtes consciencieux et vous relisez vos mails 2 à 3 fois pour être certain(e) qu'il n'y a aucune faute et que les tournures de vos phrases sont parfaites. Vous ne baissez jamais les bras Vous avez une réception constructive de la critique et vous vous nourrissez de chaque expérience positivement pour avancer. Vous êtes entreprenant et dynamique Vous aurez de nombreuses tâches à accomplir dans une entreprise en constante évolution. Vous êtes force de proposition et tirez le reste de l'équipe vers le haut. Une première expérience dans le domaine de l’Office Management est appréciée.

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat

CDD Contrat de professionnalisation Contrat en apprentissage

Type de mission

Administration, services généraux, secrétariat, accueil

Niveau d'études requis

après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans

Date de début de la mission

02/09/2024

Nombre d'heures par semaine

35

Rémunération horaire brute en €

0

Nombre de postes à pourvoir

1

Ville

Bagnolet

Employeur

Raison sociale

MG Prod

Statut

Entreprise

Secteur d'activité

Cinéma – Audiovisuel - Jeux vidéo

Effectif

11 à 50 personnes

Site web

https://www.mg-prod.com/

Présentation

MG Prod est une société de production audiovisuelle spécialisée dans la création de contenus diffusés sur Internet (YouTube, Instagram, TikTok, Twitch...). Nous accompagnons 12 talents exclusifs au quotidien sur la création de leur contenu (Pierre Croce, Benjamin Verrecchia, Valérie Dewilde, Lucas Studio, Fred Van Long, …) et accompagnons de nombreux autres créateurs et marques dans leur projet. Nous sommes la société de production née de la restructuration de Maison Grise en deux entités : Atta : agence de marketing d’influence MG Prod : société de production audiovisuelle