Assistant coordination Salons/Expositions Internationaux F/H

#EnsemblePlusLoin 
 

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. 
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. 
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. 

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise. 

Vos missions 

Vous intégrez le Pôle Salons/Expositions au sein de la Direction de la Communication et interviendrez, en soutien des chefs de projets, dans l'organisation et la logistique des salons de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l'Aéronautique et de l'Espace), etc… 
 
Vous serez en charge des missions suivantes  : 
 
- Préparer et suivre les appels d'offres/négociations avec les fournisseurs en application des standards du Groupe, 

- Gérer les commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordonner les prestataires, 
 
- Organiser et maîtriser l'ensemble des déplacements de l'équipe en lien avec notre Service Voyages (réservation transports, hôtels, etc…), 
 
- Rédiger des comptes-rendus lors des briefings 

- effectuer des check-lists/plans d'action et suivre les bilans de participation/retombées évènements, 
 
- Assurer le suivi du budget et de la facturation, 
 
- Effectuer la gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des notes de frais, stockage, documentation, etc...).