Assistant / Assistante événementiel

L’assistant événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement (gala, congrès, défilé, lancement de produit, assemblée d’actionnaires, inauguration...).

Rattaché au responsable événementiel, il l’assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants, mise à jour des fichiers...

A lui d’assurer aussi le respect du planning et du timing ainsi que du budget..

Le métier d’assistant événementiel demande de l’organisation et de la méthode ainsi qu’une bonne résistance au stress. Il faut pouvoir gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus nombreux dans la fonction mais aussi les « coups de chaud ». Le métier impose aussi une bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de communication et le plus souvent la maîtrise d’une langue étrangère.

L'assistant événementiel travaille au sein d'une entreprise ou collectivité, d'une agence d'événementiel.

Un assistant événementiel junior débute aux environs de 1 800 € brut mensuel.

En amont d'un événement ou lors de la tenue de ce dernier, les horaires sont chargés.

Un niveau bac + 2 dans la communication est le minimum requis pour démarrer dans la fonction.

Exemples de formations :

Niveau bac + 2

• BTS communication
• BTS support à l'action managériale
• BTS gestion de la PME

Niveau bac + 3

• Diplôme (type bachelor) d'école spécialisée (IICP, Paris School of tourism and communication, Iscom, ECS, Supdecom, ESUPCom', PPA business School)
• Licence information-communication
• BUT information communication
• Licence professionnelle métiers de la communication : événementiel
  Différents parcours : marketing et communication des organisations du spectacle, de l'événementiel et des loisirs (Université de Franche Comté)
• Licence professionnelle métiers du numérique : conception rédaction et réalisation web
  Différents parcours : chargé de communication culturelle et multimédia (Université Cergy Paris)
• Licence professionnelle métiers de la communication : chargé de communication
  Différents parcours : stratégies et supports de communication (Université Le Havre Normandie)

Après expérience, l’assistant événementiel peut gagner en responsabilité et évoluer en autonomie complète sur des projets de plus en plus complexes. A terme un poste de responsable événementiel est tout à fait envisageable.