Secrétaire juridique

Le secrétaire juridique ou l'assistant juridique assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat adapté au contexte professionnel dans lequel il ou elle se trouve.

Suivant son niveau de qualification, secrétaire de direction, assistant(e) ou simple collaborateur, il ou elle gère les rendez-vous et l’emploi du temps des juristes pour lesquels il travaille.

Pour eux, il ou elle organise, encadre ou effectue le travail administratif. Il prend connaissance et répond au courrier, met en forme les actes (contrat ou notification, procès-verbal, bail...). Il. ou elle répond au téléphone, filtre les communications destinées à sa hiérarchie et fait preuve d’une grande discrétion. À la demande, il ou elle peut aussi organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu.

Il ou elle prépare des dossiers, les classe, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision qu’il transmet aux intéressés dans les délais convenus.

Doué d’une bonne expression orale et écrite, le secrétaire juridique maîtrise les outils de la bureautique ainsi que les bases de données. La maîtrise d’une ou deux langues étrangères est souvent nécessaire.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et capacité d’adaptation sont les qualités dont il doit faire preuve.

Le secrétaire juridique exerce au sein de cabinets d'avocats, d'études notariales, de charges d'huissiers et d'une façon générale auprès de tous les professionnels du droit. Il peut également travailler dans les services juridiques des entreprises, des banques, des sociétés d'assurance ainsi que dans les collectivités territoriales, des associations. Idéalement, le secrétaire juridique a suivi une spécialisation adaptée au secteur dans lequel il exerce (droit immobilier, droit social...).

Salaire brut mensuel débutant : 1 800 € environ, en fonction de la qualification, évaluée à partir de l'expérience et des diplômes acquis dans le domaine du secrétariat et dans le domaine juridique.

Le secrétaire juridique doit être très disponible. Il n'a pas toujours des horaires fixes, il peut avoir à les adapter aux impératifs de l'entreprise.

Le secrétariat juridique demande une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques de communication.

Exemples de formations :

niveau bac + 2

• BTS support à l'action managériale
• BTS gestion de la PME
• BTS assurance (adapté aux services juridiques des compagnies d’assurances)
• BTS collaborateur juriste notarial
• DUSJ - diplôme d'université de secrétaire juridique (Université de Lyon 2)

niveau bac + 3

• BUT carrières juridiques

La licence professionnelle offre un très grand choix de mentions en fonction du domaine dans lequel on souhaite se spécialiser. Dans ces mentions, de nombreux parcours sont proposés :

• Licence professionnelle activités juridiques : assistant juridique
• Licence professionnelle activités juridiques : contentieux et recouvrement
• Licence professionnelle activités juridiques : marchés public - métiers de l'achat public
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit de l'environnement
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit des sociétés
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit des transports
• Licence professionnelle activités juridiques : métier du droit de l'immobilier
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit privé
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit public
• Licence professionnelle activités juridiques : métiers du droit social
• Licence professionnelle droit pratique juridique de l'entreprise (FDEG Valenciennes)
• Licence de droit

L’évolution de carrière dépend de la capacité à assumer des responsabilités et de la taille de l’entreprise. Les secrétaires juridiques peuvent devenir clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers en passant des examens professionnels. Selon leur niveau de diplôme, ils ou elles peuvent présenter des concours administratifs (attaché, greffier...).