Assistant / Assistante de gestion PME/PMI

Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de ""production"" au sens large occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans ce contexte, l’assistant de gestion PME/PMI (""I"" pour industrielle) est un collaborateur/une collaboratrice de confiance de premier plan.

Polyvalent, l’assistant de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, l'assistance juridique la finance et la fiscalité. Le profil idéal doit savoir tout faire. L'assistant manager fait ainsi office de ""super assistant"" (on le nomme parfois office manager) capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques.

Le périmètre de ses missions et responsabilités peut être très divers selon la structure ou l'entreprise qui l'emploie.

L'assistant de gestion PME/PMI assure la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.

Sous le contrôle du chef d’entreprise, il/elle organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail...

L'assistant de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Ce collaborateur peut être amené à gérer aussi les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison. Ses tâches peuvent être plus commerciales notamment en participant à l’élaboration et au lancement des actions commerciales et marketing menées par l’entreprise (études de marché, enquêtes clients, présentations interne et analyse de la concurrence).

A l’image de la fonction, le métier d’assistant de gestion exige des qualités polyvalentes : maîtrise de l’écrit et des outils informatiques, bon niveau d’anglais (surtout quand la PME/PMI est . Autonome et organisé, il doit aussi savoir résister à la pression, avoir un bon relationnel car c’est avant tout un poste de coordination et savoir prendre des initiatives.

Il exerce prioritairement dans les TPE, PME et PMI des secteurs de services, du BTP, de la finance ou de la communication.

Salaire brut mensuel débutant : de smic à 1 900 €.

L'assistant de gestion exerce un métier sédentaire (travail de bureau).

Selon le périmètre de fonctions et de responsabilités de l’office manager, un niveau bac + 2 ou bac + 3/bac + 5 peut être exigé. Exemples de formations pouvant être utiles pour accéder à ce métier sachant que l'expérience tient également une part très importante.

Exemples de formations :

Niveau bac+ 2

• BTS gestion de la PME
• BTS comptabilité et gestion
• BTS support à l'action managériale
• BTS management commercial opérationnel
• BTS négociation et digitalisation de la relation client
• BTS commerce international
  
  

Niveau bac + 3

• BUT gestion administrative et commerciale des organisations
• BUT gestion des entreprises et des administrations
• BUT carrières juridiques
• Licence professionnelle métiers de la GRH
• Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité
• Licence professionnelle gestion des achats et des approvisionnements
• Licence professionnelle management et gestion des organisations
• Licence professionnelle gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
• bachelor en management, gestion

Niveau bac + 5

• Diplôme d'école de commerce
• Master pro management

Plus de détails sur les masters : www.monmaster.gouv.fr

L’assistant peut évoluer au sein de la même entreprise. Avec de l’expérience et une capacité en gestion, il/elle peut envisager devenir responsable des services généraux ou responsable administrative d’une entreprise plus importante.

Il ou elle peut aussi faire le choix de se spécialiser : import-export, tourisme, culture, immobilier...