Assistant(e) de Gestion ADV F/H
Présentation de l’employeur
Descriptif du poste
Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/ Export militaires
Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export. Vous aurez pour missions :
- Préparation des dossiers d'expédition (remises documentaires) :
. S'assurer de la conformité des documents,
. Établissement des courriers,
. Archivage numérique,
. Constitution et diffusion des différents exemplaires des remises documentaires
- Participation au suivi du contrat :
. Mise à jour des fichiers de référence Excel,
. Intégration de données externes dans notre outil de gestion,
. Utilisation de l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable
. Aide à facturation client
. Préparation des mains levées des garanties bancaires
Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.
Profil recherché
De formation Bac +2/3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.
Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.
Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.
Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.