Ingénieur Exploitation Paris (H/F)

1. Assistance à la gestion des marchés techniques et de sécurité

• Appuyer les services techniques et de sécurité dans le suivi administratif et financier des marchés publics (maintenance, sécurité, sûreté, ménage…).
• Rédiger les besoins, créer les demandes d’achats, suivre les bons de commande, réceptionner
• Contrôler les factures en lien avec les services métiers et le service financier.
• Assurer le suivi des prestations, du respect des délais et de la qualité des interventions des prestataires.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels et des plans de prévention.

2. Suivi des opérations de maîtrise d’ouvrage

• Assister la Directrice de l’exploitation dans la conduite des projets liés aux infrastructures et à la sécurité du bâtiment.
• Contribuer au suivi administratif et technique de l’opération de désenfumage en lien avec l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture (OPPIC).
• Contribuer au suivi administratif et technique des opérations du plan d’actions de la direction de l’exploitation (rénovation de l’auditorium, création d’un espace de convivialité, …).
• Participer aux études et diagnostics techniques, et à la coordination des interventions des prestataires et des bureaux d’études.

3. Suivi administratif et financier du service

• Contribuer au suivi budgétaire des dépenses d’exploitation et d’investissement en lien avec la directrice de l’exploitation et le service financier.
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting pour améliorer la gestion et l’anticipation des dépenses.
• Participer à la veille sur les réglementations en matière de sécurité et de maintenance des ERP (Établissements Recevant du Public).

4. Coordination et interface entre les services

• Faciliter la circulation de l’information entre la direction de l’exploitation, les services techniques et sécurité, et les autres directions de la Cité.
• Participer aux réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus.