L’assistant ou l'assistante de ressources humaines occupe un poste administratif dans le service des RH. Il a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.
Son rôle premier est d'assurer la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales.
En parallèle, l'assistant RH peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre, participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise, procède à des études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de salaires), participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).
Ses tâches varient selon l’entreprise. Cantonné à un strict rôle administratif ou de gestion dans les structures de grande taille, l'assistant RH peut occuper des responsabilités beaucoup plus importantes dans d'autres notamment dans les TPE/PME.
L’assistant RH doit être polyvalent, méthodique, rigoureux et avoir des qualités relationnelles.
Les assistants RH sont recrutés par tout type d'entreprise, associations... Ils sont également employés au sein du service public et de l'armée.
Ainsi, l'armée de terre recrute près de 16 000 postes chaque année y compris pour les fonctions transverses tel que assistant RH ou officier spécialiste RH. Au sein de l'armée de terre, les assistants RH s'occupe de l'administration du personnel au sein d'un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Ils sont encadrés par des officiers spécialistes RH qui ont également des fonctions d'expert et de conseiller technique pour toutes les questions relatives à l'administration et à la gestion du personnel. Assistants RH et officiers spécialistes RH partent régulièrement en missions extérieures pour assurer la gestion du personnel sur place..
