Sans organisateur de tournées, tourneur ou booker, pas de tournée pour les artistes et les groupes !
L'organisateur de tournées va convaincre les programmateurs de salles ou de festivals d'acheter le concert ou le spectacle d'un artiste. Il choisit les artistes et les groupes selon l’orientation de son catalogue (variété, rock, pop classique …).
Il envoie les CD, DVD, fichiers numériques et dossiers de presse aux programmateurs de spectacles et concerts et les relance par téléphone.
L'organisateur de tournée peut parier ou lancer un jeune artiste ou un groupe de rock s’il a un coup de cœur. Artiste et organisateur signent alors un contrat. Les deux doivent bien s’entendre car leur aventure doit durer pour être rentable financièrement.
Une fois le concert vendu aux programmateurs, il organise le planning de la tournée et travaille avec un régisseur de spectacle ou un tour manager qui va prendre en charge les déplacements du groupe ou de l'artiste (billets d'avion, bus, réservations de chambres d'hôtels, restauration, intendance...).
L'organisateur de tournée gère le budget et fait les fiches de paye de son équipe et c'est le régisseur de spectacle ou tour manager qui accompagne l'artiste ou le groupe de rock dans sa tournée et s'assure que tout se passe bien. Quand il prépare sa tournée, le tour manager fait aussi de la promotion autour des produits de l’artiste : envoi de CD, extraits vidéo, dossiers de presse, fichiers numériques aux attachés de presse, aux radios, aux télés. Il peut déléguer une partie de ces tâches à un attaché de presse.
Son objectif est bien de faire venir le plus grand nombre de spectateurs.
Tous les acteurs de la tournée ont intérêt à travailler en harmonie : organisateur de tournée, tourneur, producteur, programmateur, agent d’artiste… et artiste ont besoin les uns des autres.
L'organisateur de tournée ne compte pas ses heures. Patient et persévérant, il est sans cesse sur le pont à négocier, gérer et organiser. Une très bonne connaissance des réseaux de diffusion et un bon carnet d’adresses sont fortement recommandés.
