Le syndic de copropriété prend en charge l'administration de l'immeuble et des équipements collectifs pour le compte des propriétaires. Sa mission comporte deux aspects différents.
- La gestion de l’immeuble en copropriété.
Le syndic conseille les copropriétaires et intervient pour gérer l'entretien courant des parties communes, la coordination des travaux de maintenance ou d'amélioration, la gestion des budgets de la copropriété et le respect des normes en vigueur.
Dans le même temps, il négocie et signe les contrats d'assurance et d'entretien des services collectifs et des parties communes (ascenseurs, chaufferie) et veille à la bonne exécution des missions confiées aux entreprises retenues.
- L'organisation et l’animation des assemblées annuelles de copropriétaires. Une fois par an, il incombe au syndic de préparer chacune des assemblées (préparation de l'ordre du jour,) de convoquer les copropriétaires, de veiller au bon déroulement de celles-ci et de rédiger le procès verbal.
Le syndic doit présenter le bilan de l'exercice écoulé, le budget prévisionnel de l'année à venir, les devis des gros travaux à effectuer et l'ensemble des documents relatifs à la bonne marche de la copropriété.
Au cours de ce type d’assemblée, il mène les débats entre copropriétaires sur les dépenses. Ces derniers peuvent être animés et parfois difficiles à contrôler. Il présente et explicite les points juridiques, réglementaires et technique.
Son activité est strictement encadrée par la loi. S’il est à son compte, il possède une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet, une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle.
