Le transcripteur-adaptateur de documents rend accessibles à des personnes déficientes visuelles ou atteints de troubles dys (dyspraxie, dyslexie dyscalculie... ) des documents pédagogiques (manuels scolaires...), administratifs, culturels ou touristiques en version papier ou numérique. Il utilise différentes techniques : braille, audiodescription, refonte complète du document.
Si les transcripteurs ont longtemps travaillé sur du papier exclusivement, l'arrivée du numérique et de l'outil informatique a fait évolué les pratiques. Ils peuvent maintenant récupérer les fichiers sources des éditeurs, les remettre en forme grâce à des logiciels de PAO tout en les adaptant aux outils de compensation disponibles sur PC.
Le transcripteur-adaptateur exerce dans des centres de transcription rattachés à des établissements sociaux et médico-sociaux. Mais il peut travailler aussi dans des centres de transcription indépendants voir occuper un poste isolé (comme dans un tribunal par exemple).