Stage - Assisant.e événementiel - 3 mois (H/F)

Dans le cadre des événements de fin d'année scolaire, l’organisation recherche son assistant.e événementiel. Sous la supervision de la chargée des événements, l’assistant.e événementiel devra mener à bien les missions suivantes : 

Modalités du poste : 

Période : 1^er avril au 30 juin 2025

Lieu : Ile-de-France

Avantage : télétravail.

Événementiel : 

• Aide à l'organisation et à la coordination générale des événements en collaboration avec la chargée des événements 
• Participation aux réunions préparatives et rédaction des comptes rendus 
• Participation à la création et à la mise en œuvre des plans logistiques des événements
• Assurer le bon déroulement des événements en collaboration avec les équipes internes 
• Rédaction des cahiers des charges, consultation pour devis et choix des prestataires 
• Suivi budgétaire alloué aux événements
• Création visuelle : carton invitation, présentation de scénarios, scripts de cérémonie, prototype de matériels promotionnels (goodies, trophées, kakémonos etc.…)
• Aide à la rédaction et à la réalisation des supports internes de communication : fiche de mission des bénévoles, flyer, déroulé d'évènement etc...
• Déplacements sur toute la France à prévoir 
• Participation et aide active lors des événements : logistique, supervision, manutention légère etc...
• Aide au suivi et communication post événement
• Contribuer à la stratégie de communication (réseaux sociaux)
• Proposer et mettre en place des idées créatives pour faire la promotion (programmes, événements, partenaires) 
• Rédiger et publier les éléments de communication 
• S’assurer de la conformité des publications (droit à l’image et branding)
• Autres tâches connexes reliées au poste

Communication : 

• Contribuer à la stratégie de communication (réseaux sociaux)
• Proposer et mettre en place des idées créatives pour faire la promotion (programmes, événements, partenaires) 
• Rédiger et publier les éléments de communication 
• S’assurer de la conformité des publications (droit à l’image et branding)
• Autres tâches connexes reliées au poste