La convention de stage

En bref

Que vous cherchiez un stage de fin de 3e, un stage de bac pro ou un diplôme du supérieur, la convention de stage est un document essentiel et absolument incontournable !
Votre établissement de formation vous fournira cette convention à faire signer par l'entreprise, l'établissement et vous.
Que contient cette convention et à quoi sert-elle ?

La convention de stage Crédit : Pixabay

Une convention de stage, qu’est-ce que c’est ?

Certains élèves considèrent à tort cette étape comme une simple formalité. Pourtant, si vous n’avez pas votre convention de stage signée par l’entreprise, par votre établissement scolaire et par vous-même le jour du début de votre stage, vous ne pourrez tout simplement pas faire votre stage !

La convention de stage n'est pas un contrat de travail en tant que tel. Mais la convention fixe les responsabilités de chacun, afin de garantir le déroulé du stage. C’est la convention de stage qui prévoit précisément les conditions et la durée de travail qui vous concerneront pendant votre stage. De plus, la convention est indispensable pour l’entreprise et le stagiaire, puisqu’elle prévoit une assurance contre les accidents du travail. Or, tout stagiaire doit être assuré dès lors qu’il passe la porte de l’entreprise.

Où dois-je aller chercher ma convention de stage ?

Pour savoir où obtenir votre convention, renseignez-vous directement auprès de votre professeur principal, ou encore auprès du secrétariat ou du service stage de l'établissement. La plupart du temps, votre convention vous sera remise directement par votre professeur principal pour les stages de 3e.

Il faut impérativement être inscrit dans un établissement d'enseignement pour pouvoir faire un stage et obtenir une convention. Néanmoins, il existe des alternatives au stage classique, telles que des mises en situation en milieu professionnel qui sont proposées par les missions locales ou France Travail.

Qui doit signer ma convention de stage dans l’entreprise ?

La convention de stage est signée par l'établissement de formation, l'entreprise et le stagiaire. Une fois votre convention en main, demandez à votre futur tuteur dans l’entreprise à qui vous devez l’envoyer. Mieux encore, déplacez-vous à l’entreprise pour la remettre en main propre à la personne qu’il vous aura indiquée. Au passage, profitez-en pour repérer les lieux et vous présenter avant le début de votre stage !

Et ensuite, que faire avec ma convention pour qu’elle soit valable ?

Une fois votre convention de stage signée et tamponnée par l’entreprise, vous devez la rapporter dans votre établissement scolaire et la remettre à la personne responsable. Elle doit la vérifier, la signer et la tamponner à son tour. Si vous ne savez pas à qui vous devez vous adresser, demandez à votre professeur principal ou au secrétariat du proviseur.

Vous devez ensuite la récupérer et la signer vous-même. Vous gardez votre exemplaire, remettez le second à votre établissement scolaire et le troisième à l’entreprise avant le début de votre stage.

Focus

Ce que contient une convention de stage

Il est souhaitable d’y faire figurer :

les coordonnées des trois parties (stagiaire, entreprise et établissement d’enseignement) ,
l’objet du stage ,
classe ou diplôme préparé
sa durée (dates) ,
les modalités de suivi et d’évaluation du stage ,
le nom du tuteur en entreprise ,
le nom du responsable dans l’établissement ,
le montant de la gratification éventuelle et les avantages en nature ,
l’assurance en responsabilité civile destinée à couvrir les dommages que le stagiaire pourrait causer ,
les horaires du stagiaire ,
les dispositions du règlement intérieur (discipline, sécurité, circulation dans les locaux, utilisation du matériel…) ,
tout élément jugé important (par exemple, confidentialité à respecter).

Quel délai prévoir pour que ma convention soit prête à temps ?

Il faut s’y prendre bien à l’avance : au moins un mois avant ! Renseignez-vous le plus tôt possible pour savoir où aller chercher votre convention et qui sont les deux personnes qui doivent la signer (une personne dans l’entreprise, une autre dans votre établissement). Pour pouvoir rendre la convention dans les temps, prévoyez bien le temps nécessaire à tous ces allers-retours !

Au bout du compte, vous devez impérativement envoyer ou remettre en main propre votre convention de stage signée à l’entreprise avant le début de votre stage.