Dico-mémo Première année à l’université : tout ce qu’il faut savoir

• Bureau d’aide psychologique universitaire (BAPU)

Pas simple de prendre son autonomie et de devenir adulte. Si vous ressentez le besoin de parler, il existe 25 bureaux d’aide psychologique universitaires, dont 10 en Île-de-France et 15 répartis dans les autres régions. Les étudiants peuvent consulter sans avance de frais un psychiatre ou un psychologue, et même s’entretenir avec un assistant social. Par ailleurs, le dispositif Santé psy étudiant donne accès à 12 séances gratuites avec un psychologue.
Si vous ne pouvez être accueilli dans l’immédiat, ne restez pas isolé et contactez le Service de santé étudiant dont dépend votre établissement (voir Service de santé étudiant).

• Bibliothèque universitaire (BU)

On aime ou on déteste y passer du temps. C’est selon. L’ambiance studieuse qui règne dans une bibliothèque universitaire peut se révéler salutaire pour se concentrer. Lieu incontournable pour dénicher les ouvrages utiles à vos cours, elle possède un fond documentaire riche accessible à tous les membres de la communauté universitaire. C'est aussi un lieu culturel avec conférences et expositions.

• Bourses

Voir Dossier social étudiant.

• Bureau des étudiants (BDE)

Parmi les assos dont vous entendrez parler souvent au cours de votre vie universitaire se trouve le Bureau des étudiants (BDE). Généralement, il en existe pour chaque grande filière, ainsi que des variantes comme le BDS (bureau des sports) ou le BDA (bureau des arts). Il anime la vie sur les campus, organise soirées étudiantes, activités ludiques et souvent le week-end d’intégration (voir Intégration). Ses membres sont des interlocuteurs privilégiés pour les nouveaux arrivants.

• Bureau d’aide à l’insertion professionnelle (BAIP)

L’université dispose d’un BAIP pour soutenir la professionnalisation des étudiants. Des événements comme des forums pour stages ou jobs, des ateliers de candidature et d'entretiens, et des découvertes métiers sont organisés chaque année. À l’image des grandes écoles, les universités développent également leur réseau avec les alumni (anciens étudiants), les actuels étudiants, parfois les professeurs et les entreprises. Des contacts précieux au moment d’entrer dans la vie active. Le saviez-vous ? En France, plus de la moitié des 3 millions d’étudiants sont à l’université. Et fin 2022, 93 % des diplômés de master étaient en emploi 30 mois après leur diplôme.

• Carte d’étudiant

La carte d’étudiant ou carte étudiante, délivrée au moment de votre inscription à l’université, est essentielle : accès au campus, paiement au restaurant universitaire, photocopies à la BU et réduction dans certaines enseignes (fast food, restaurants, cinémas, théâtres, salles de sport, équipement informatique). Sans compter les tarifs attractifs proposés pour des abonnements à la presse, aux plateformes de musique, etc. Alors, pensez à faire valoir votre statut d’étudiant pour profiter de ces avantages !

• Césure

Vous pouvez interrompre votre cursus pour un semestre ou une année avec l’accord de votre établissement, pour réaliser un service civique, du bénévolat, un emploi, ou une autre formation. C'est l'occasion d'enrichir votre parcours tout en conservant votre statut d’étudiant, avec la possibilité d’obtenir des crédits ECTS (voir Validation de l’engagement).

• Crédit ECTS

Le Système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS) facilite la reconnaissance des diplômes dans l’Union européenne. Il est en vigueur dans toute l’Union européenne afin de faciliter la reconnaissance des diplômes à travers ses pays membres. La formation universitaire repose sur le système LMD qui correspond aux grades de Licence (bac 3), de Master (bac 5) et de Doctorat (bac 8). Avec une licence obtenue en France, vous pouvez ainsi postuler en master ailleurs en Europe. Concrètement, l’organisation des études se fait par semestres : 6 pour la licence, 4 pour le master, 6 pour le doctorat. Chaque semestre est composé de plusieurs unités d’enseignements (UE) auxquelles sont attribués des crédits ECTS. Pour valider un semestre, il faut obtenir 30 crédits ECTS (soit une moyenne supérieure ou égale à 10/20).Une licence équivaut à 180 crédits ECTS, un master à 120, un doctorat à 180. D’autres formations de l’enseignement supérieur sont habilitées à délivrer des crédits ECTS : brevet de technicien supérieur, bachelor universitaire de technologie, diplôme de grande école (commerce, ingénieur, autres spécialités), classe préparatoire aux grandes écoles…

• Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC)

La CVEC correspond à une taxe que les étudiants de l’enseignement supérieur paient chaque année (sauf les boursiers). Comme son nom l’indique, il s’agit de participer au budget de la vie étudiante de son établissement. Cet argent est investi dans un certain nombre de services : santé, prévention, accompagnement social, sport, actions culturelles, etc. En 2024-2025, le montant de la CVEC s’élève à 103 €.

• Crous

Les 26 Crous en France ont pour mission de « favoriser l'amélioration des conditions de vie des étudiants, au quotidien, pour leur garantir les meilleures chances de réussite ». Ils gèrent les aides financières comme les bourses sur critères sociaux, les résidences universitaires au nombre de 779 pour 174 077 places, ainsi que 954 points de vente de restauration universitaire.

• Diplômes

En L1, vous visez peut-être une licence, peut-être continuer jusqu’en master 2, voire jusqu’au doctorat (bac 8) ? Mais saviez-vous qu’il existe d’autres diplômes à l’université : le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (Deust), le diplôme d’université (DU), la licence professionnelle, la double licence, le bachelor universitaire de technologie (BUT). À l’heure du tout numérique, votre diplôme subsiste en format papier ! À l’image des pays anglo-saxons, certaines universités organisent même une cérémonie de remise pour célébrer cette étape clé. Conservez précieusement ce document qui n’est pas réimprimé en cas de perte.

• Dossier social étudiant (DSE)

Pour bénéficier d’une bourse sur critères sociaux du Crous d’un montant annuel de 1 454 € à 6 335 €, vous devrez remplir le Dossier social étudiant (DSE) chaque année. Cette même démarche permet de demander un logement dans une résidence étudiante publique. Si vous n’êtes pas éligible à cette bourse, mais que vous traversez des difficultés financières, le Crous peut vous attribuer, sous conditions, une aide spécifique ponctuelle d’un montant de 3 071 € ou une allocation annuelle d’un montant de 1 454 à 6 335 € par an

• Élections universitaires

À l’image de la vie démocratique française ponctuée d’élections, les universités organisent tous les deux ans le renouvellement de différentes instances où siègent des représentants étudiants. Il s’agit du conseil d’administration, de la commission (ou conseil) de la formation et de la vie universitaire, de la commission de la recherche (ou conseil scientifique). Bien que le conseil d'administration central prenne les décisions finales, les représentants étudiants expriment leurs avis, proposent des améliorations et soulèvent les problématiques étudiantes (voir « Syndicats » étudiants). Les étudiants élisent aussi leurs représentants au conseil d'administration du Crous et aux conseils des unités de formation et de recherche (voir UFR).

• Environnement numérique de travail (ENT)

Comme au lycée, vous aurez accès à un ENT à l'université. Vous y trouverez des ressources pédagogiques, vos notes, les résultats aux examens, votre emploi du temps, les activités proposées, un service de messagerie pour communiquer avec l'établissement, et l'accès au service commun de documentation. Un outil à consulter très régulièrement.

• Erasmus

Toutes les universités françaises participent au programme Erasmus. Il permet aux étudiants de réaliser jusqu’à une année d’études ou de stage par cycle (licence, master, doctorat) dans un établissement partenaire de l’Union européenne, ainsi qu'en Norvège, Islande, Turquie, Macédoine du Nord, Liechtenstein et Serbie. Renseignez-vous auprès de la direction des relations internationales de votre établissement.

• Faculté

Voir UFR.

• Fraudes

Vous n’avez pas pu passer à côté de ChatGTP et des remous causés par cette intelligence artificielle. Récemment, des étudiants ont été surpris à tricher lors d'un examen à distance, les contraignant à le repasser en présentiel. Bien que les logiciels comme ChatGPT ne soient pas explicitement interdits, l'utiliser sans mentionner la source est considéré comme du plagiat selon les chartes antiplagiat. La fraude aux examens peut entraîner des sanctions disciplinaires sévères : blâmes, retrait de mentions, interdiction de passer des examens pendant 5 ans. De plus, la fraude est un délit passible d'amendes jusqu'à 9 000 € et 3 ans de prison.

• Intégration

Les universités organisent des journées ou semaines d’intégration pour accueillir les nouveaux étudiants, souvent en parallèle du forum des associations. Certains BDE proposent des week-ends d’intégration hors du campus, facilitant les rencontres entre étudiants. Ces événements sont essentiels pour construire un réseau et une vie étudiante dynamique. Pour prévenir les débordements ou violences, les universités mettent en place des actions de prévention (voir Prévention).

• Job étudiant

Au sein de l’université, certains emplois sont proposés aux étudiants, tels que des postes à mi-temps pour des animations culturelles, sportives, sociales, des actions de promotion de la santé et du développement durable, du tutorat, ou encore comme référent en résidence universitaire du Crous, ou en renfort à la BU. Certaines universités publient ces offres sur leurs sites. Tout job, y compris ceux en dehors de l’université, peut bénéficier d'une reconnaissance (voir Validation de l’engagement).

• Maître de conférences

Parmi les enseignants qui dispensent des cours figurent les maîtres ou maîtresses de conférences. Titulaires d’un doctorat, ils font partie du corps des enseignants-chercheurs, ils poursuivent donc en parallèle des activités de recherche.

• Mooc

Sur la plateforme Fun Mooc, des universités et établissements d’enseignement supérieur principalement français mettent à disposition des moocs (massive open online course). Ouverts à tout public, ces cours en ligne permettent de se cultiver sur un sujet ou un domaine et d’obtenir parfois une certification.

• Partiels

Les partiels correspondent aux examens de fin de semestre. Les notes délivrées sont couplées aux notes du contrôle continu (exposé, études de cas…). C’est ainsi que chaque unité d’enseignement (UE) est notée. Pour obtenir les 30 crédits ECTS validant votre semestre, il faut une moyenne supérieure ou égale à 10/20 (voir Crédits ECTS).

• Prêt étudiant

Les banques proposent aux étudiants des prêts financiers à des taux relativement faibles. Une solution envisageable lorsque vous devez quitter votre région pour suivre vos études et que votre famille ne peut subvenir à tous les besoins que ce départ implique (loyer, nourriture, factures…). Sachez que vous pouvez accéder à un prêt étudiant garanti par l’État jusqu’à 20 000 €. Vous n’aurez pas besoin de la caution d’un proche ou de preuve de revenus. Attention, leur nombre est limité.

• Réorientation

Il se peut que le cursus que vous suivez ne vous convienne pas. N’attendez pour réagir et parlez-en à vos professeurs. Vous pourriez vous réorienter dès le 2e semestre vers une voie qui vous correspond mieux. Tout en continuant à aller et travailler vos cours (l’obtention de crédits ECTS reste un acquis pour la vie), prenez le temps de vous rendre dans le service commun universitaire d'information et d'orientation (SCUIO) pour rencontrer un psychologue de l’Éducation nationale ou un chargé d’orientation.
S’il s’agit de difficultés de méthodologie ou d’adaptation à l’université, on vous proposera sans doute un accompagnement (voir Tutorat).

• Restaurant universitaire

Pour les budgets serrés, direction l’un de 954 points de vente de restauration universitaire gérés par le Crous. Parmi eux des restaurants universitaires où vous accéderez à un repas équilibré et chaud pour une somme très raisonnable de 3,30 €. Les étudiants boursiers et les étudiants non boursiers en situation de précarité bénéficient d’un tarif réduit à 1 euro. Adressez-vous au service social de votre Crous si vous êtes concerné par des difficultés financières.

• Service de santé étudiant

Le service de santé étudiant propose des consultations sans avance de frais (médecine générale, infirmerie, psychologie, diététique, suivi gynécologique et contraception, sophrologie…) et organise des ateliers de prévention et de promotion de la santé (santé mentale, santé sexuelle, prévention et lutte contre les addictions, nutrition…). Vous devez présenter vos cartes d’étudiant et vitale ainsi qu’une attestation de mutuelle complémentaire.

• Prévention

Les universités doivent maintenir un environnement sécurisant pour les étudiants. Ainsi, elles doivent agir en matière de prévention contre tout type de discrimination, violence, harcèlement, bizutage. De plus en plus, les établissements d’enseignement supérieur organisent des actions de prévention pour que les week-ends ou soirées d’intégration se passent sans violences. De nombreuses universités ont adopté la charte « Événements festifs et d’intégration étudiants : Vers une démarche de responsabilité partagée », mise en place par le ministère de l’Enseignement supérieur en 2018.
Des actions de prévention axées sur la santé et le bien-être (addiction, sexualité…) sont également organisées (voir Service de santé étudiant).

• Professeur des universités

Les professeurs ou professeures des universités, titulaires d’un doctorat et du concours de l’agrégation, font partie du corps des enseignants-chercheurs et poursuivent à ce titre des activités de recherche.

• Régime spécial d’études

Un régime spécial d’études peut vous faciliter la vie si vous cumulez votre statut d’étudiant avec un job, un projet d’entrepreneuriat, un art ou un sport de haut niveau, un service civique, un mandat d’élu étudiant ou au sein d’une association, un engagement dans la réserve opérationnelle militaire. Également si vous êtes chargé de famille, en situation de handicap ou de longue maladie.

• Sport

L'association nationale des étudiants en sciences et techniques des activités physiques et sportives (ANESTAPS) souligne la tendance croissante à la sédentarité des étudiants au fil de leur cursus universitaire. L’Organisation mondiale de la santé recommande de son côté de pratiquer 150 minutes d’activité d’endurance modérée par semaine.
Le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) propose des dizaines d’activités aux étudiants, certaines nécessitant un supplément.
Notez que vous pouvez valider une unité d’enseignement (UE) de sport pour obtenir des crédits ECTS dans votre cursus.

• Stages

Profitez de votre statut d’étudiant pour obtenir des conventions de stage ! Si votre cursus n’en prévoit pas, vous pouvez malgré tout effectuer des stages facultatifs en rapport avec votre domaine d’études… en dehors de vos heures de cours. S’il dure moins de deux mois, l’indemnisation reste facultative. Au-delà, vous recevez une gratification (4,35 € de l’heure depuis le 1er janvier 2024).

• « Syndicats » étudiants

Les syndicats étudiants, tels que Fage, Unef, Uni, Union étudiante, sont en réalité des associations comme les autres sur le plan administratif. Cependant, leur rôle principal est la représentation des étudiants auprès des institutions universitaires. Vous les rencontrerez souvent sur votre campus, notamment lors des élections universitaires. Ces syndicats ont des élus dans divers conseils universitaires et portent des revendications concernant la vie étudiante, les services, ainsi que l’organisation des études et des examens. Être élu peut offrir des aménagements d’études (voir Régime spécial d’études).

• Travaux dirigés (TD), travaux pratiques (TP)

Vos enseignements comprennent des travaux dirigés (TD) ou des travaux pratiques (TP). Il s’agit de cours en petits groupes durant lesquels vous mettez en pratique les connaissances théoriques apprises pendant les cours magistraux.

• Tutorat

Prendre des notes, fournir un travail personnel conséquent, organiser son temps… La première année à l’université ne ressemble à rien de ce que vous avez déjà connu. Vous ne disposez que de très peu de temps pour vous adapter. En effet, il faut se mettre au travail tout de suite, au risque sinon d’accumuler du retard et de finir par décrocher… Les universités semblent avoir bien pris en compte les potentielles difficultés des nouveaux étudiants. Elles proposent un accompagnement par des tuteurs eux-mêmes étudiants aguerris. Ils aident à comprendre les notions compliquées, à assimiler la méthodologie, à devenir autonome. N’hésitez pas à en faire la demande si vous en ressentez le besoin.

• Unité de formation et de recherche (UFR)

L’université est pluridisciplinaire, c’est-à-dire qu’on y enseigne des domaines d’études variés. Elle rassemble différentes composantes comme des unités de formation et de recherche (UFR) aussi appelées « facultés », des écoles et des instituts.
Par exemple, à l’université de Strasbourg on trouve, entre autres, la faculté des arts, la faculté des langues, la faculté de psychologie, la faculté de médecine, la faculté de chimie, l’institut universitaire de technologie ainsi que des écoles comme Sciences Po Strasbourg, EM Strasbourg (commerce) ou l’École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ingénieurs)…

• Vacances

Des périodes de vacances sont bien prévues pour les étudiants ! Les établissements fixent leurs propres dates de vacances, qui incluent généralement les périodes d’octobre, de fin d’année, d’hiver, de printemps et l’été.

• Validation (ou valorisation) de l’engagement

Depuis la rentrée 2017, les établissements d’enseignement supérieur doivent mettre en place des dispositifs de reconnaissance des compétences acquises par les étudiants engagés dans une activité volontaire ou bénévole, un emploi, un sport de haut niveau, un volontariat en Service civique ou encore en tant que réserviste dans la Garde nationale ou la Réserve civique, sapeur-pompier volontaire. Il peut s’agir de l’octroi de crédits ECTS, de la mise en place d’une unité d’enseignement dédiée à l’engagement ou de point bonus dans la moyenne générale sur décision du jury, ou encore une dispense d’enseignement ou de stage.

• Wi-Fi

Chaque étudiant accède gratuitement au Wi-Fi sur le campus avec des codes personnels.
 
Vous en savez un peu plus sur ce qui vous attend cette année. Pour la théorie en tout cas. N’hésitez pas à contacter la rédaction du Cidj pour nous raconter votre expérience, vos premières impressions, vos déceptions et vos découvertes !